{{org}}

大会申し込み
マニュアル

{{version}}
{{editionLabel}}
{{editionWho}}
{{tournament}}
一般顧問用 {{editionDate}}
KIS ONE
FLOW流れ

申し込みの流れ

上から順にお進めください。番号は、システムの大会ページに表示される「STEP」の番号と同じです。

本書は単独チーム編(部員{{jointThreshold}}名以上の学校)です。{{jointThreshold}}名未満の学校は「合同チーム編」をご覧ください。

本書は合同チーム編(部員{{jointThreshold}}名未満の学校)です。申し込みは自校の分のみ行い、合同チームの組み合わせは{{lotteryName}}で決定します。

{{tournament}}
期日
男子団体 {{dayBoys}}
女子団体 {{dayGirls}}
会場
{{venue}}
申込
{{entryStart}} 〜
{{entryEnd}}
オーダー
男子 {{orderBoys}}
女子 {{orderGirls}}
はじめに最初に1回のみ
準備1
ログイン
初回は生年月日8桁でログインし、ご自身のパスワードに変更します
準備2
個人データ・学校データの確認
校長氏名が未登録の場合、申込書を出力できません
申し込み{{entryStart}} 〜締切 {{entryEnd}}
STEP 1
大会役員調査の回答
開催日ごとに、大会運営へのご協力の可否を回答します
{{officerEnd}}まで
STEP 2
出場種目の登録
男子団体・女子団体のうち、出場する種目を選びます
STEP 3
監督・選手の登録
選手は{{maxPlayers}}名まで、監督は必ず1名を登録します
自校の選手のみを登録します(1〜2名の場合は合同チームとして扱われます)
STEP 4
参加申込書の出力・押印
申込書(PDF)を印刷し、校長印と監督印を押印します
STEP 5
押印済み申込書の登録
スマートフォンで撮影し、そのまま登録することをおすすめします
申込完了
{{lotteryName}}{{lottery}}
抽選
合同チームの決定・監督の選出
責任抽選により組み合わせが決定します。構成校の顧問間で監督を1名選出します
監督 {{jointCoachEnd}}まで
申込締切後締切は種目ごと締切 男子 {{orderBoys}}/女子 {{orderGirls}}
STEP 6
変更の届出
選手変更・選手追加・監督変更がある場合に提出します
監督変更がある場合に提出します(合同チームは監督変更届のみ)
該当する場合のみ
STEP 7
オーダー(出場順)の登録
先鋒から大将までと補欠を登録します
構成校で1つのオーダーを共有して登録します
INDEX目次

目次

ご不明な点は、巻末の「よくある質問」もあわせてご覧ください。

本書の見方

1 水色の番号 操作する箇所です。番号の順にお進めください
赤 締切と、特にご注意いただきたい事項です
ページ右上の帯 そのページが、どのSTEPに当たるかを示します
この画面は ページ下の案内 その画面の開き方を示します
GUIDE画面

画面の見方ホーム

主に使用する画面は「ホーム」と「大会ページ」の2つです。ログインすると、最初にホームが表示されます。

  1. 1
    メニュー
    どの画面からでも、ここからホームに戻ることができます
  2. 2
    締切・登録の状況
    申込締切までの日数、登録した選手の人数、進み具合を表示します
  3. 3
    お知らせ
    専門部からの連絡です。「重要」と表示されたものは必ずご確認ください
  4. 4
    個人データ・学校データ
    最初に1回ご確認ください →
  5. 5
    公式大会の開く
    大会ページが開きます。申し込みの操作は、すべてここから行います
操作に迷われた場合
ホームの「公式大会」で開くを押し、大会ページの青く表示されたSTEPを上から順にお進めください。どの画面からでも、画面上部のメニューの「ホーム」で戻ることができます。
GUIDE画面

画面の見方大会ページ

申し込みは、大会ページのSTEPを上から順に進めていただきます。進み具合も、この画面でご確認いただけます。

  1. 1
    締切・申込の進み具合
    「4/4項目 申込完了です」と表示されれば、申し込みは完了です
  2. 2
    STEP 1 から順に進めます
    各STEPの右側のボタンを押すと、その画面が開きます
  3. 3
    STEPの色で状態を表示します
    色の意味は下表のとおりです
STEPの色の意味
緑完了したSTEP 青現在、進めることができるSTEP 灰色まだ進めることができないSTEP(前のSTEPの完了後、または申込締切後に使用するもの)
準備1

ログイン

初回のみ、生年月日8桁でログインし、ご自身のパスワードに変更していただきます。

ログイン画面

  1. 1
    メールアドレスを入力します
    名簿に登録されているメールアドレスです
  2. 2
    パスワードを入力します
    初回は生年月日8桁です
    (例)1980年5月13日の場合 19800513
  3. 3
    ログインを押します

初回のみ:パスワードの変更

  1. 1
    新しいパスワードを入力します
    8文字以上とし、生年月日と同じものは使用できません
  2. 2
    確認のため、同じものを再度入力します
    下の3項目すべてに✓が表示されれば入力完了です
  3. 3
    変更するを押します
    ホームが表示されます。次回からは新しいパスワードでログインします

パスワードを忘れた場合は、 をご覧ください。

準備2

個人データ・学校データの確認

申込書には学校名と校長氏名が印字されます。校長氏名等が未登録の場合、申込書を出力できません。

個人データ(ご自身の情報)

  1. 1
    内容に誤りがなければ内容を確認しましたを押します
    年度ごとに1回確認します。修正がある場合は、修正のうえ[保存する]を押しても確認済みとなります

学校データ(所属校の情報)

  1. 2
    校長氏名(姓・名)
    申込書の「校長」欄に印字されます
  2. 3
    学校の電話番号
    事務局からの連絡に使用します
  3. 4
    郵便番号
  4. 5
    学校の所在地
    郵便番号以降を入力します
  5. 6
    保存するを押します
学校データは、同じ学校の教員で共有されます
いずれかの教員が入力すれば、他の教員の画面にも同じ内容が表示されます。「表示名」(組み合わせ表等に表示される学校名)は、原則として変更しないでください。
STEP1

大会役員調査の回答

大会運営へのご協力の可否を、開催日ごとに「可・不可」で回答します。申し込みとは別の提出です。

締切
{{officerEnd}}
  1. 1
    教員ごと・開催日ごとに可または不可を選択します
    所属校の教員が全員表示されます。1名の教員がまとめて全員分を入力していただいても差し支えありません
  2. 2
    入力を中断する場合は一時保存を押します
  3. 3
    すべて入力したら提出するを押します
    提出後も、締切までは修正できます
  1. 4
    「状態:提出済み」と表示されれば完了です
    大会ページの STEP1 が緑色になります
STEP2

出場種目の登録

出場する種目(男子団体・女子団体)を選択します。選択した種目のみ、選手の登録ができます。

受付開始
{{entryStart}}
  1. 1
    ホームの「公式大会」で開くを押します
    大会ページが開きます
  1. 2
    出場する種目のスイッチを押し、青色(出場する)にします
    男子・女子の両方に出場する場合は、両方を選択します
    合同チームで出場する場合も、同様に選択します
  2. 3
    STEP3 の入力するに進みます
    → 次ページ
選択を取り消すと、登録した選手が削除されます
スイッチを「出場しない」に戻すと、その種目に登録した選手と監督がすべて削除されます。元に戻すことはできませんので、ご注意ください。
STEP3

監督・選手の登録1/2 選手

出場する選手を{{maxPlayers}}名まで登録します。入力した氏名は、そのまま申込書に印字されます。

自校の選手のみを登録します。1〜2名でも申し込むことができます。入力した氏名は、そのまま申込書に印字されます。

  1. 1
    姓・名
    姓と名を分けて入力します
  2. 2
    生年月日(西暦)
    (例)2010年5月14日
  3. 3
    学年
  4. 4
    段位
    一覧から選択します
  5. 5
    保存するを押します
    保存せずに画面を閉じると、入力内容は失われます

選手が{{jointThreshold}}名未満の場合の表示

この表示が出ても、そのまま申し込みをお進めください。合同チームの組み合わせは、{{lottery}}の{{lotteryName}}において責任抽選により決定し、大会ページでお知らせします。

登録できる人数
申し込みは{{maxPlayers}}名までです。チームの編成は{{teamRule}}です(大会要項)。5名を超える選手は、オーダー登録の際に補欠とします。
申込書に印字できない文字(外字)
「つちよし」(上部が「土」の「吉」)など、ごく一部の文字は申込書に印字できません。入力するとその場で赤く表示されますので、通常の文字(この例では「吉」)で登録してください。→
STEP3

監督・選手の登録2/2 監督・引率者

同じ画面の下部で、監督(必須・1名)と引率者(該当者がいる場合・3名まで)を選択します。

  1. 1
    監督を選択します
    所属校の顧問が一覧に表示されます。一覧にない方は「名簿にない方(氏名を入力する)」を選択し、氏名を入力します
  2. 2
    引率者を選択します(該当者がいる場合)
    該当者がいない場合は、空欄のままで差し支えありません

保存の確認

  1. 3
    保存するを押します
    左側の「状態」が「登録済み」に変わります
  2. 4
    「保存しました」と表示されれば完了です
    続いて申込書を出力します →
男子・女子の両方に出場する場合
大会ページに戻り、もう一方の種目の入力するから、同様に登録してください。
監督について(大会要項)
監督は、校長が認める指導者とします。外部指導者の場合は、傷害・賠償責任保険(スポーツ安全保険等)に必ず加入し、それを証明する書類を事前に提出することが条件となります。
STEP4

参加申込書の出力・押印

登録した内容で参加申込書(PDF)を出力します。印刷のうえ、校長印と監督印を押印してください。

  1. 1
    大会ページ STEP4 の出力するを押します
    「合同チーム」と表示されていても、そのままお進みください
  1. 2
    日付を入れて印刷する場合
    申込書に記載する日付を選択します
  2. 3
    日付を手書きする場合
    「令和 年 月 日」の欄を空けて印刷します
  3. 4
    ○○ダウンロードを押します
    PDFが保存されますので、印刷してください
  4. 5
    校長印・監督印を押印します
    監督印は「剣道用具の確認」欄です(次ページの撮影例をご参照ください)
STEP5

押印済み申込書の登録1/2 スマートフォン

押印した申込書を、写真またはPDFで登録します。登録をもって申し込み完了となります。

申込締切
{{entryEnd}}
おすすめ
スマートフォンでの登録をおすすめします。押印した申込書をその場で撮影し、そのまま登録できます。 画面の構成はパソコンと同じです(パソコンから登録する場合は )。
  1. 1
    スマートフォンでログインします
    ホームの「公式大会」で[開く]を押し、STEP5 の[登録する]を押します
  1. 2
    登録するを押します
    「写真を撮る」を選び、申込書を撮影します(撮影済みの写真は「写真ライブラリ」から選びます)
  1. 3
    申込書が表示されれば完了です
    大会ページの STEP5 が「申込完了」となります
撮影の際のお願い
  • 申込書の全体が写るように撮影してください
  • 真上から、傾かないように撮影してください
  • 影が入らない、明るい場所で撮影してください
  • 撮影後、文字と印影が読み取れることをご確認ください
  • 校長印(角印)と監督印の両方が押されていることをご確認ください
撮影例 校長印(角印)は「校長」欄の「印」、監督印は「剣道用具の確認」欄の「印」に押印します。
STEP5

押印済み申込書の登録2/2 パソコン

押印した申込書をスキャナーで読み取ったPDF、またはデジタルカメラ等で撮影した写真を、パソコンから登録する場合の手順です。

申込締切
{{entryEnd}}
  1. 1
    登録するを押し、ファイルを選択します
    写真(iPhone の写真を含む)またはPDFを登録できます。この枠にファイルを引き入れても登録できます
  1. 2
    申込書が表示されれば登録完了です
    誤ったファイルを登録した場合は、[削除]のうえ登録し直してください
  1. 3
    「申込の状態:完了」と表示されれば、その種目の申し込みは完了です
    男子・女子の両方に出場する場合は、もう一方の種目も登録してください
CHECK確認

申し込み完了の確認・内容の修正

大会ページの「申込の進み具合」に「4/4項目 申込完了です」と表示されれば、申し込みは完了です。

申込締切前に、選手・監督を修正する場合

STEP3
選手・監督を修正し、[保存する]を押します
自動で取り消し
「完了」と「申込書出力済み」が取り消されます
STEP4
申込書を出力し直し、押印し直します
STEP5
以前の申込書を削除し、新しい申込書を登録します

内容に変更がない場合(保存を押しただけの場合)は、「完了」は取り消されません。

申込締切後に、選手・監督に変更が生じた場合

申込画面では修正できません。STEP6「変更の届出」により届を提出してください。→

同じ学校に顧問が複数いる場合

申し込みのデータは学校で1つです。いずれの顧問が入力しても、同じ内容が表示されます。
複数の顧問が同時に同じ画面を修正しないようご注意ください(後から保存した内容が反映されます)。

部員が{{jointThreshold}}名未満となった場合

選手を{{jointThreshold}}名未満で保存すると、合同チームとして扱われます。「合同チーム編」をご覧ください。

{{lottery}}の{{lotteryName}}の後

合同チームの組み合わせが決定すると、大会ページでお知らせします。→

抽選11/4

合同チームの決定後

{{lottery}}の{{lotteryName}}において、責任抽選により合同チームの組み合わせが決定します。決定後、大会ページの上部に表示されます。

監督の選出 締切
{{jointCoachEnd}}
  1. 1
    チーム名を確認します
    (例)「女子団体は、合同チームに決まりました。チーム名は『合同A』です」
  2. 2
    監督を1名選出します({{jointCoachEnd}}まで)
    構成校の顧問間で協議のうえ、いずれかの学校の監督を選出してください
  3. 3
    「オーダー(出場順)の画面」を開きます
    大会ページの STEP7 からも開くことができます

オーダー画面での監督の登録

  1. 4
    監督を選択します
    構成校がそれぞれ申し込みで登録した監督の中から選択できます
  2. 5
    この監督で決定を押します
    構成校の顧問全員に同じ内容が表示されます。後から変更することもできます
合同チームについて(大会要項)
部員不足に伴う合同チームは、大会への参加は認められますが、全国高等学校剣道選抜大会への出場権を獲得することはできません。
STEP6

変更の届出該当する場合のみ

申込締切後に、選手または監督の変更が生じた場合のみ提出します。変更がない場合、このSTEPは不要です。

締切
男子{{orderBoys}}
女子{{orderGirls}}
合同チームが提出できる届は「監督変更届」のみです
合同チームは、選手変更届・選手追加届を使用できません。監督の変更が生じた場合のみ、監督変更届を提出してください。

届の種類

届の種類

選手変更届登録した選手を、別の生徒に変更します({{maxPlayerChanges}}名まで)オーダーは取り消されます
選手追加届申し込み時に空いていた枠に、選手を追加します({{maxPlayers}}名まで)オーダーは取り消されます
監督変更届監督を、別の教職員に変更しますオーダーはそのまま
選手変更届合同チームは使用できません
選手追加届合同チームは使用できません

届を開く

  1. 1
    大会ページ STEP6 で、該当する届のボタンを押します
    大会ページ STEP6 の[監督変更届]を押します
    種目(男子団体・女子団体)ごとに分かれています。申込締切後に表示されます

どの届も、同じ順番で提出します

1入力・登録届の内容を入力し、[登録する]を押します
2出力[PDFを出力する]を押し、届を印刷します
3押印校長印を押印します
4押印済みの届の登録写真またはPDFで登録します。登録をもって提出完了です

出力・押印・登録の操作は、参加申込書(STEP4・STEP5)と同じです。スマートフォンからも登録できます。

申込締切前の変更・大会当日の減員について
申込締切({{entryEnd}})前の変更は、届ではなく STEP3 を修正し、申込書を出力し直してください。→
大会当日に出場人数が減少する場合は、当日の受付時に口頭で報告してください(大会要項)。
STEP6

選手変更届選手を別の生徒に変更する場合

登録済みの選手を、別の生徒に変更します。変更できるのは{{maxPlayerChanges}}名までです。

締切
男子{{orderBoys}}
女子{{orderGirls}}
  1. 1
    変更前の選手を選択します
    [選手変更情報を追加する]を押すと入力欄が表示されます。一覧から、変更する(出場しない)選手を選びます
  2. 2
    変更後の選手の情報を入力します
    姓・名・生年月日(西暦)・学年・段位を、参加申込書と同様に入力します
  3. 3
    変更理由を入力します
    (例)けがのため
  4. 4
    登録するを押します
    2名を変更する場合は、[下に追加する]で入力欄を増やしてから登録します
登録した後の流れ
同じ画面の下部で[PDFを出力する]を押して印刷し、校長印を押印のうえ、写真またはPDFで登録してください( の流れ)。
オーダーは取り消されます
選手変更届を登録すると、登録済みのオーダーは取り消されます。押印した届の登録後に、STEP7 でオーダーを登録し直してください。→
STEP6

選手追加届選手を追加する場合

申し込み時に空いていた枠に、選手を追加します。登録選手が{{maxPlayers}}名になるまで追加できます。

締切
男子{{orderBoys}}
女子{{orderGirls}}
  1. 1
    入力欄を表示します
    最初は[選手追加情報を追加する]を押すと、1名分の入力欄が表示されます。2名以上を追加する場合は、図の[下に追加する]で欄を増やします
  2. 2
    追加する選手の情報を入力します
    姓・名・生年月日(西暦)・学年・段位を、参加申込書と同様に入力します。順位は、登録済みの選手に続く番号が自動で付きます
  3. 3
    登録するを押します
登録した後の流れ
同じ画面の下部で[PDFを出力する]を押して印刷し、校長印を押印のうえ、写真またはPDFで登録してください( の流れ)。
オーダーは取り消されます
選手追加届を登録すると、登録済みのオーダーは取り消されます。押印した届の登録後に、STEP7 でオーダーを登録し直してください。→
STEP6

監督変更届監督を変更する場合

申込時に登録した監督を、別の教職員に変更します。

申込時に登録した監督を、別の教職員に変更します。合同チームが提出できる届は、この監督変更届のみです。

締切
男子{{orderBoys}}
女子{{orderGirls}}
  1. 1
    変更後の監督を選択します
    所属校の顧問が一覧に表示されます。一覧にない方は「名簿にない方(氏名を入力する)」を選び、姓・名を入力します
  2. 2
    出身大学を入力します
  3. 3
    登録するを押します

届の出力と、押印済みの届の登録

  1. 4
    PDFを出力するを押し、印刷します
    [登録する]を押した後に押せるようになります
  2. 5
    校長印を押印し、写真またはPDFで登録します
    登録をもって提出完了です。チームの監督が自動で変更されます(オーダーはそのままです)
合同チームの監督について
合同チームの監督は、{{lotteryName}}の後、{{jointCoachEnd}}までに構成校の顧問間で選出し、オーダー画面で登録してください。→
監督について(大会要項)
監督は、校長が認める指導者とします。外部指導者の場合は、傷害・賠償責任保険(スポーツ安全保険等)に必ず加入し、それを証明する書類を事前に提出してください。
STEP7

オーダー(出場順)の登録

試合の出場順(先鋒・次鋒・中堅・副将・大将)と補欠を、登録した選手の中から選択します。

合同チームの出場順を登録します。オーダーは構成校で1つを共有し、いずれの学校の顧問が登録しても差し支えありません。

締切
男子{{orderBoys}}
女子{{orderGirls}}
  1. 1
    大会ページ STEP7 の登録するを押します
    申込締切後に操作できます。締切は種目ごとに異なります
  1. 2
    先鋒から大将までを選択します
    一覧に、登録した選手が表示されます
  2. 3
    補欠を選択します
    6人目・7人目の選手は、必ず補欠に登録してください
  3. 2
    監督が登録されていることを確認します
    未登録の場合は、先に登録してください →
  4. 3
    選手を選択します
    構成校の選手も、学校名とともに一覧に表示されます
  5. 4
    保存するを押します
    締切までは何度でも修正できます
オーダーの決まり
  • 選手が5名に満たない場合は、大将から順に登録します(3名の場合は中堅・副将・大将)
  • 申し込んだ選手は、全員をいずれかの枠に登録してください(登録されていない選手がいる場合は保存できません)
  • 締切は種目ごとに異なります(男子と女子で競技日が異なるため)
  • 後から保存した内容が反映されます。構成校で協議のうえ保存してください
  1. 5
    「オーダーの状態:登録済み」と表示されれば完了です
    大会ページの STEP7 にも「提出済」と表示されます
FAQQ&A

よくある質問

お問い合わせの多い事項を、場面ごとにまとめました。

ログイン
パスワードを忘れた場合
ログイン画面の「パスワードを忘れた方」を押し、メールアドレスを入力してメールを送るを押してください。届いたメールから、パスワードを再設定できます。
初回にログインできない場合
初回のパスワードは生年月日8桁(半角数字)です。それでもログインできない場合は、名簿のメールアドレスが異なる可能性がありますので、事務局にお問い合わせください。
スマートフォンでも使用できますか
使用できます。画面の構成はパソコンと同じです。押印済み申込書の登録は、スマートフォンで撮影してそのまま登録すると便利です。→
選手・監督
氏名の文字が赤く表示され、保存できない場合
申込書に印字できない文字(「つちよし」など)です。通常の文字で登録してください。本来の文字を大会プログラムに掲載したい場合は、同じ画面下部の「外字・特殊文字の登録」から、手書きの氏名の写真を登録できます。
監督が一覧に表示されない場合
一覧には、所属校に登録されている顧問が表示されます。表示されない場合は「名簿にない方(氏名を入力する)」を選択し、氏名を入力してください。
選手が6名・7名いる場合
{{maxPlayers}}名まで申し込むことができます。試合に出場するのは5名で、それ以外の選手はオーダー登録の際に補欠とします。→
部員が{{jointThreshold}}名未満となった場合
{{jointThreshold}}名未満で保存すると、合同チームとして扱われます。「合同チーム編」をご覧ください。
合同チームの相手校は、自校で探すのですか
いいえ。相手校は{{lottery}}の{{lotteryName}}において、責任抽選により決定します。それまでは、自校の申し込みのみをお進めください。
申込書は、相手校の分も提出するのですか
いいえ。申込書の出力および押印済み申込書の登録は、各校が自校の分のみ行います。
FAQQ&A

よくある質問続き

申込書・登録
[出力する]が押せない場合
学校データの校長氏名が未登録であるか、監督・選手の登録が完了していません。準備2・STEP3 をご確認ください。→
PDFが開けない・印刷できない場合
ダウンロードしたファイルは、パソコンの「ダウンロード」フォルダに保存されています。開けない場合は、別のパソコンまたはブラウザ(Google Chrome 等)でお試しください。
「完了」の表示が消えた場合
登録後に選手・監督を修正すると、自動で取り消されます。申込書を出力し直し、押印したものを再度登録してください。→
誤ったファイルを登録した場合
押印済み申込書の登録画面で削除を押し、正しいファイルを登録し直してください。締切までは何度でも登録できます。
締切に間に合わない・締切を過ぎた場合
締切後は、画面から修正することはできません。事務局にお問い合わせください。
申込締切後・大会当日
申込締切後に選手が変更となった場合
STEP6「変更の届出」により選手変更届を提出し、その後、オーダーを登録し直してください。→
大会当日に出場人数が減少した場合
大会当日の受付時に、口頭で報告してください(大会要項)。
合同チームの監督は、誰が決めるのですか
構成校の顧問間で協議のうえ、オーダー画面で選択してください。いずれの学校の顧問が登録しても差し支えありません。→
相手校の顧問がオーダーを変更した場合
合同チームのオーダーは1つを共有しており、後から保存した内容が反映されます。構成校で協議のうえ保存してください。
その他
同じ学校の顧問のうち、誰が入力するのですか
いずれの顧問が入力しても差し支えありません。データは学校で1つのため、同時に同じ画面を修正しないようご注意ください。
操作方法が分からない・正しく動作しない場合
事務局にお問い合わせください。→
{{title}}
{{editionLabel}}
{{tournament}} {{version}}
お問い合わせ
{{office.name}}
{{office.email}}
大会・申し込みの内容、操作方法についてのお問い合わせは、上記までお願いいたします。